Macam mana nak buat Pembelian Terus dalam ePerolehan?

Ramai vendor baru keliru tentang proses Pembelian Terus dalam ePerolehan. Ini adalah kaedah yang mudah untuk mendapatkan kontrak pertama anda. Mari kita lihat dengan lebih dekat.

Apa yang anda perlu tahu

Definisi dan had nilai

Pembelian Terus ialah kaedah perolehan bekalan atau perkhidmatan bernilai kecil tanpa proses sebut harga atau tender. Had nilai adalah sehingga RM50,000 setahun, termasuk item Kontrak Panel Berpusat (KPB) (PK 5.1, ms 12). Penting untuk diingat bahawa RM20,000 bukan had Pembelian Terus, tetapi had pendaftaran Akaun Asas dan perolehan segera (ad-hoc) (PK 5.1, ms 13).

Proses pemilihan pembekal

Agensi biasanya akan melakukan kajian pasaran melalui Carian Katalog. Mereka perlu membandingkan harga daripada sekurang-kurangnya tiga pembekal tempatan (PK 5.1, ms 13). Oleh itu, pastikan katalog dan harga anda lengkap dan kompetitif.

Kelebihan Pembelian Terus

Pembelian Terus adalah pintu masuk pertama bagi vendor baru. Prosesnya lebih ringkas dan cepat, menjadikannya tempat terbaik untuk mendapatkan pijakan pertama dalam perolehan kerajaan (PK 5.1, ms 13).

Langkah demi langkah

• Daftar akaun: Pastikan anda mempunyai akaun di portal ePerolehan.
• Muat naik katalog: Lengkapkan dan muat naik katalog produk atau perkhidmatan anda ke dalam sistem.
• Tunggu kajian pasaran: Agensi akan melakukan Carian Katalog untuk membandingkan tawaran anda dengan sekurang-kurangnya dua pembekal lain.
• Sediakan respons pantas: Jika dijemput menyertai Pelawaan Tawaran Harga, beri maklum balas dalam tempoh ditetapkan — biasanya 1 hingga 7 hari, dan bagi perolehan segera (ad-hoc) boleh sesingkat 1 jam hingga 3 hari (PK 5.1, ms 13-14). Jika anda menang, terima atau tolak Surat Setuju Terima (SST) dalam tempoh 3 hari (PK 5.1, ms 16).

Silap yang biasa berlaku

• Silap: Menganggap RM20,000 adalah had Pembelian Terus.

*Akibat: Anda mungkin terlepas peluang untuk mendapatkan kontrak yang lebih besar.*

*Cara elak: Fahami bahawa had Pembelian Terus adalah RM50,000.*

• Silap: Katalog tidak lengkap.

*Akibat: Agensi tidak dapat membandingkan tawaran anda dengan pembekal lain.*

*Cara elak: Pastikan katalog anda lengkap dan harga kompetitif.*

• Silap: Tidak respons kepada pertanyaan.

*Akibat: Peluang untuk mendapatkan kontrak mungkin hilang.*

*Cara elak: Sentiasa bersedia untuk memberikan maklumat tambahan dalam masa yang ditetapkan.*

Soalan lazim

1. Apakah had nilai untuk Pembelian Terus?

Had nilai untuk Pembelian Terus adalah sehingga RM50,000 setahun (PK 5.1, ms 12).

2. Bagaimana cara Agensi memilih pembekal?

Agensi akan melakukan kajian pasaran melalui Carian Katalog dan membandingkan harga daripada sekurang-kurangnya tiga pembekal tempatan (PK 5.1, ms 13).

3. Apa yang perlu saya lakukan jika katalog saya tidak mencukupi?

Anda perlu memastikan katalog anda lengkap dan menawarkan harga yang kompetitif untuk meningkatkan peluang muncul dalam Carian Katalog Agensi.

TanyaLer bantu faham topik ini dengan jawapan berserta rujukan — cuba Explorer percuma (20 Kredit AI) di tanyaler.my.

TanyaLer ialah platform rujukan maklumat & pembelajaran ePerolehan. Bukan jaminan menang tender, bukan kelulusan rasmi, bukan nasihat undang-undang.