Soalan Lazim (FAQ) — Katalog & Kodifikasi

Q: Apa yang dimaksudkan dengan katalog dalam ePerolehan?

Katalog dalam ePerolehan ialah senarai item produk dan perkhidmatan yang boleh ditawarkan oleh pembekal. Ia terbahagi kepada dua jenis: Item Kontrak dan Item Bukan Kontrak. Item Kontrak ialah item yang terbit daripada Surat Setuju Terima, manakala Item Bukan Kontrak ialah item yang dicipta oleh pembekal sendiri berdasarkan spesifikasi dan harga mereka (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

Q: Macam mana saya nak pilih kod bidang yang betul?

Untuk memilih kod bidang yang betul, anda perlu pilih daripada Bidang, Sub Bidang dan Pecahan yang sesuai dengan barang atau perkhidmatan anda. Pastikan juga untuk semak syarat lesen atau sijil bagi kod tersebut sebelum pendaftaran (Katalog & Kodifikasi).

Q: Apa itu kod UNSPSC dan kenapa ia penting?

Kod UNSPSC ialah sistem pengelasan antarabangsa yang digunakan untuk kodifikasi item produk dan perkhidmatan dalam sistem ePerolehan. Ia membantu dalam mengenal pasti item secara seragam merentas sistem berbeza. Sistem ePerolehan menggunakan UNSPSC versi 15, yang terdiri daripada kod 8 angka terbahagi kepada empat peringkat (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

Q: Boleh ke saya cipta katalog sendiri?

Ya, anda boleh mencipta dan menyenaraikan item katalog sendiri yang dikenali sebagai Item Bukan Kontrak. Ini membolehkan produk atau perkhidmatan anda dilihat oleh semua Agensi semasa mereka membuat kajian pasaran, asalkan pendaftaran anda adalah Aktif dan sekurang-kurangnya pada peringkat Akaun Asas (Katalog & Kodifikasi).

Q: Berapa lama tempoh sesuatu item katalog boleh wujud?

Tempoh sesuatu item katalog tidak boleh melebihi 2 tahun. Selain itu, julat Tarikh Mula dan Tarikh Tamat untuk harga item tidak boleh melebihi 1 tahun (Katalog & Kodifikasi).

Q: Apa yang perlu saya buat selepas mendaftar sebagai pembekal?

Selepas mendaftar, anda perlu menyenaraikan sekurang-kurangnya satu item katalog untuk berurus niaga sepenuhnya. Ini boleh dilakukan melalui Modul Pengurusan Katalog dan anda boleh memantau status permohonan melalui Diari Pengesanan dalam akaun ePerolehan anda (Kelulusan Pembekal).

Q: Bagaimana saya nak tawar harga untuk item saya?

Anda perlu memasukkan tawaran harga seunit dan maklum balas spesifikasi yang diminta oleh Agensi. Untuk perkhidmatan bermasa, darabkan semua faktor (kekerapan × sehari × sebulan × kuantiti × harga seunit × tempoh bulan) untuk mengetahui nilai kontrak sebenar sebelum tawar (Katalog & Kodifikasi).

Q: Apa yang perlu saya perhatikan semasa mengurus katalog?

Semasa mengurus katalog, perhatikan Nama Item, Unit Ukuran, Jenis Harga, Kuantiti, dan spesifikasi yang diberikan oleh Agensi. Pastikan semua maklumat adalah tepat dan lengkap sebelum menghantar tawaran (Katalog & Kodifikasi).

TanyaLer ialah platform rujukan maklumat & pembelajaran ePerolehan. Bukan jaminan menang tender, bukan kelulusan rasmi, bukan nasihat undang-undang.