Macam mana nak urus katalog dan kodifikasi dalam ePerolehan?

Kekeliruan mengenai pengurusan katalog dan kodifikasi adalah perkara biasa bagi pembekal baru. Memahami cara sistem ini berfungsi boleh membantu anda memanfaatkan peluang yang ada. Mari kita lihat apa yang perlu anda tahu.

Apa yang anda perlu tahu

1. Kod Bidang MOF dan UNSPSC

Kod Bidang MOF dan UNSPSC adalah penting untuk pendaftaran dan pengkodan item. UNSPSC adalah sistem pengelasan antarabangsa yang digunakan dalam ePerolehan untuk kodifikasi item produk dan perkhidmatan. Ia terdiri daripada 8 angka yang terbahagi kepada empat peringkat: Segment, Family, Class, dan Commodity (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

2. Jenis Katalog

Terdapat dua jenis katalog dalam sistem ePerolehan:

• Item Kontrak: Dicipta selepas Surat Setuju Terima dan hanya boleh diakses oleh Kementerian/PTJ yang terikat pada kontrak tersebut.
• Item Bukan Kontrak: Dicipta oleh pembekal dan boleh dilihat oleh semua Agensi serta orang awam (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

3. Proses Kodifikasi

Semasa proses kodifikasi, anda tidak perlu mengurus kod UNSPSC sendiri. Sistem ePerolehan akan menetapkan kod item berdasarkan spesifikasi yang anda berikan. Jika kod yang sesuai belum ada, anda boleh memohon kod baharu melalui sistem (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

Langkah demi langkah

• Pilih kod bidang: Pilih kod bidang yang sesuai untuk barang anda; semak syarat lesen/sijil kod tersebut.
• Daftar akaun: Pilih antara Akaun Asas atau Akaun MOF berdasarkan keperluan anda.
• Semak item: Apabila Agensi menyediakan item, baca dengan teliti nama item, unit ukuran, jenis harga, dan spesifikasi.
• Masukkan tawaran harga: Tawarkan harga seunit dan maklum balas spesifikasi yang diminta.
• Kira nilai kontrak: Untuk perkhidmatan bermasa, darabkan semua faktor untuk mendapatkan nilai kontrak sebenar.
• Kira kos tanpa SST: Pastikan harga anda konsisten dan boleh ditunaikan dalam tempoh sah 60 hari.
• Cipta item katalog: Jika mahu, cipta atau kemas kini item katalog sendiri untuk dilihat oleh Agensi.

Silap yang biasa berlaku

• Silap memilih kod bidang: Akibatnya, tawaran anda mungkin tidak dipertimbangkan. Pastikan anda memilih kod yang tepat.
• Mengabaikan spesifikasi item: Ini boleh menyebabkan tawaran anda ditolak. Sentiasa baca spesifikasi dengan teliti.
• Tidak mengemas kini katalog: Jika katalog tidak dikemas kini, produk anda mungkin tidak dilihat. Pastikan anda sentiasa mengemas kini item katalog anda.

Soalan lazim

1. Apa itu kod bidang?

Kod bidang ialah kod yang melabel jenis perniagaan anda semasa pendaftaran Akaun MOF — Agensi memelawa sebut harga dan tender mengikut kod ini. Ia melabel syarikat anda, bukan item; item dalam katalog dikodkan berasingan mengikut UNSPSC (Kod Bidang MOF vs Kod UNSPSC, dan Jenis Katalog).

2. Bagaimana cara memohon kod item baharu?

Anda boleh memohon kod item baharu melalui sistem ePerolehan jika kod yang sesuai belum wujud.

3. Apa itu item bukan kontrak?

Item bukan kontrak adalah katalog yang dicipta oleh pembekal dan boleh dilihat oleh semua Agensi serta orang awam.

TanyaLer bantu faham topik ini dengan jawapan berserta rujukan — cuba Explorer percuma (20 Kredit AI) di tanyaler.my.

TanyaLer ialah platform rujukan maklumat & pembelajaran ePerolehan. Bukan jaminan menang tender, bukan kelulusan rasmi, bukan nasihat undang-undang.